In deze afwisselende en veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het beheer van het vastgoed in het dorp. De functie is een mix van dienstverlening aan huurders, projectmatig (samen)werken, vastgoedbeheer en administratie.

De functie
De Medewerker Verhuur en Beheer is verantwoordelijk voor:

Verhuur

• Samen met collega’s plannen realiseren om leegstand te voorkomen.
• Aanspreekpunt voor huurders, pachters en samenwerkingspartners.
• Zorgdragen voor een goede afwikkeling en bijhouden van een accuraat huurdossier.
• Controleren en afrekenen van servicekosten en GWE kosten.
• Betrokken informeren over ontwikkelingen van de beheerportefeuille.
• Verzorgen van mutaties (komende en vertrekkende huurders).
• Bijbehorende administratie zoals het opmaken van huurovereenkomsten en wijzigingen.

Beheer

• Eerste aanspreekpunt voor de huurder via telefoon, mail en WhatsApp.
• Opstellen van opdrachtbonnen voor het afhandelen van reparatieverzoeken.
• Het monitoren van de afhandelingen van de reparatieverzoeken.
• Het behandelen van technische storingen en gebreken in woningen.
• Beantwoorden van verschillende vragen op het gebied van technisch beheer.
• Registreren en opvolgen van afspraken en communicatie met en naar huurders.
• Zorgdragen voor de bijbehorende administratie.

Organisatie

Rudolphstichting is een kleine maatschappelijke organisatie met grote impact. De Rudolphstichting heeft compassie voor kwetsbare kinderen en wenst dat elk uithuisgeplaatst kind de kans krijgt om op te groeien tot een zelfredzame en evenwichtige volwassene. Door middel van ons vastgoed, financiële middelen en kennis maken we de opvang van meer dan honderd uithuisgeplaatste kinderen in De Glind mogelijk. Rudolphstichting bezit circa 80 panden en 80 hectare grond in De Glind. Verder zijn we eigenaar van gemeenschapsvoorzieningen zoals het dorpshuis een kerkgebouw, kinderboerderij, zwembad, restaurant en de dorpsbegraafplaats. Ook landelijk leveren we onze bijdrage aan de innovaties binnen de jeugdzorg en dit willen we verder uitbreiden.

Wie ben jij?

• Je overziet het brede terrein van vastgoedbeheer en de samenhang tussen de verschillende onderdelen. Daarbij weet je hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je bent bekend met het toewijzen van woningen en huurrecht of bent bereid dit snel te leren.
• Daarnaast ben je ook goed in het onderhouden van interne en externe contacten.
• Voor de dienstverlening is het belangrijk dat je klantgericht en positief bent ingesteld. Je kunt luisteren, inleven en goed anticiperen op de behoeften van de huurders, gezinshuisouders en bewoners.
• Voor beheer en administratie is het belangrijk dat je kunt plannen en organiseren en dat je accuraat bent.
• Je beschikt over een relevante opleiding (denk aan sociaal juridische dienstverlening, facilitair- of technisch beheer of makelaardij) of hebt aantoonbaar relevant werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Bijvoorbeeld bij een woningcorporatie of commercieel verhuurder (van zelfstandige woonruimtes).

Voldoe je niet aan alle eisen, maar vind jij dat je wel een uitstekende kandidaat bent voor deze functie? Reageer dan op deze vacature en overtuig ons!

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige en zelfstandige baan in een dynamische werkomgeving.
• Enthousiaste en betrokken collega’s.
• Arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg. De functie is ingedeeld in schaal 7, afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2487,72 - max. € 3555,32 o.b.v. 36 uur).
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.
• Aanstelling voor bepaalde tijd met intentie tot een vaste aanstelling.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering (8,3%), opleidingsbudget, goede pensioenvoorziening, laptop en telefoon, aantrekkelijke reiskosten/thuiswerkvergoeding.

Meer informatie en/of solliciteren

Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan je motivatiebrief met cv, uiterlijk 7 mei 2023, naar personeel@rudolphstichting.nl t.a.v. Manon Buitenhoff ten Cate. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Manon Buitenhoff ten Cate, HR-medewerker via 0342-459010. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Laurens Heikamp via 0342-459010 of vastgoed@rudolphstichting.nl.

De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op 11 mei 2023. Bij wederzijdse interesse zal een vervolggesprek in overleg worden gepland.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.